Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej kas-service.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest P.P.U.H. „KAS-SERVICE” Kasprusz Józef z siedzibą przy ul. Kolejowej 2, 43-190 Mikołów, NIP: 6351225868, REGON: 276955216.
3. Dane kontaktowe Administratora:
   • Adres: ul. Kolejowa 2, 43-190 Mikołów
   • E-mail: biuro@kas-service.pl, biuro-wyry@kas-service.pl
   • Telefon: +48 603 111 404, +48 601 556 903
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących przypadkach:
   • wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego,
   • wysłanie wiadomości e-mail na adres Administratora,
   • kontakt telefoniczny z Administratorem,
   • złożenie zapytania ofertowego lub zapytania o usługi.
2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować:
   • imię i nazwisko,
   • nazwa firmy,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • treść wiadomości lub zapytania,
   • adres IP,
   • dane techniczne urządzenia i przeglądarki.

§ 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz nawiązania kontaktu handlowego.
2. Realizacja umowy lub przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
4. Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych usług, wyłącznie wobec podmiotów, które nawiązały kontakt z Administratorem.

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez dodatkowy okres wynikający z przedawnienia roszczeń.
2. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowywane są przez okres jej trwania oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (do 5 lat).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.

§ 5. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • podmioty świadczące usługi hostingowe i IT,
   • podmioty świadczące usługi kurierskie i transportowe,
   • podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
   • organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
3. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
2. Sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Usunięcia danych (art. 17 RODO) – żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz żądania przesłania ich innemu administratorowi.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7. Cofnięcia zgody – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może być ona w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Wniesienia skargi – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 7. Pliki cookies

1. Strona kas-service.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
2. Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony,
   • zapamiętywanie preferencji Użytkownika,
   • analiza ruchu na stronie i statystyk odwiedzin,
   • dostosowanie treści strony do potrzeb Użytkownika.
3. Wyróżniamy następujące rodzaje cookies:
   • niezbędne – zapewniające podstawowe funkcjonowanie strony,
   • funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień Użytkownika,
   • analityczne – służące do zbierania statystyk o korzystaniu ze strony,
   • marketingowe – wykorzystywane do wyświetlania dopasowanych treści reklamowych.
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Zablokowanie cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony.
5. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

§ 8. Narzędzia analityczne

1. Strona może wykorzystywać narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, w celu analizy ruchu i zachowań Użytkowników.
2. Dane zbierane przez narzędzia analityczne są anonimowe i służą wyłącznie celom statystycznym.
3. Użytkownik może zrezygnować z śledzenia przez Google Analytics instalując wtyczkę blokującą dostępną na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

§ 9. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed:
   • dostępem osób nieupoważnionych,
   • utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
   • nieuprawnionym przetwarzaniem.
2. Administrator stosuje szyfrowanie SSL w celu bezpiecznej transmisji danych.
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania na stronie kas-service.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.
4. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: biuro@kas-service.pl.